SÄÄNNÖT

NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Arkeologian harrastajat ANGO ry. Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa ja toimialueena Uusimaa. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on
-   työskennellä toimialueensa arkeologisen harrastustoiminnan edistämiseksi ja kehittämiseksi
-   osallistua ja vaikuttaa toimialueensa muinaistieteelliseen toimintaan
-   edistää toimialueensa harrastusmahdollisuuksia ja yhteistoimintaa kotiseututuntemuksesta aina muinaistieteelliseen työhön

 
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
-   on yhteistyössä Museoviraston, toimialueensa kunnallisten toimielinten, kotiseutuasiaa ajavien järjestöjen ja muiden samoja päämääriä toteuttavien kotimaisten ja ulkomaisten yhteisöjen kanssa
-   suorittaa ja tukee toimialuetta koskevaa muinaistieteellistä keruu-, tutkimus-, julkaisu- ja tiedotustoimintaa
-   hakee Museovirastolta omia tutkimuslupia ja järjestää lupaehtojen mukaisia kenttätutkimuksia
-   järjestää kokous-, esitelmä-, keskustelu-, juhla-, taide- ja viihdetilaisuuksia
-   toimeenpanee näyttelyjä ja retkeilyjä sekä toimii muilla samantapaisilla tavoilla
-   on aloitteellinen ja valmis tekemään esityksiä sekä antamaan pyydettäessä lausuntoja viranomaisille

 
Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus
-   vastaanottaa lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia
-   omistaa ja hallita kiinteätä omaisuutta
-   harjoittaa kustannustoimintaa, tavanomaista kioskikauppaa ja kahvilatoimintaa
-   sekä asianomaisella luvalla toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä

 JÄSENYYS

 
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen sen tarkoitusperät ja säännöt hyväksyvä henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

Kannattajajäseneksi pääsee oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta.

Kunniajäseneksi vuosikokous voi kutsua henkilön, joka pidemmän ajan kuluessa on huomattavalla tavalla tukenut yhdistyksen toimintaa tai toiminut sen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Esityksen kunniajäsenestä tekee hallitus.

Hallitus pitää jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi, osoite sekä muut tarpeelliset tiedot. Ulkomaalaisen osalta merkitään myös kansalaisuus. Varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen on vuosittain suoritettava vuosikokouksen määräämä jäsenmaksu. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapaa.


Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii yhdistyksen sääntöjä vastaan tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen. Erotettu jäsen voi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmänsä hallitukselle.

PÄÄTÖSVALTA


Yhdistyksen jäsenet käyttävät päätäntävaltaansa vuosikokouksessa ja ylimääräisissä kokouksissa, joissa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi (1) ääni. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa.

Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia pidetään niin usein kuin hallitus katsoo tarpeelliseksi ja aina silloin, kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten hallitukselta pyytää. Jälkimmäisessä tapauksessa hallituksen on toimitettava kokouskutsu viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa.

Yhdistyksen kokouksissa käytetään avointa äänestysmenettelyä. Suljettu lippuäänestys on toimitettava, mikäli kaksi (2) jäsentä sitä vaatii. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kutsu yhdistyksen kokouksiin on ilmoitettava vähintään viikkoa ennen kokouspäivää kirjeellisesti kullekin jäsenelle. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan hallituksen määräämällä tavalla.


Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. todetaan kokouksen osanottajat ja tarkistetaan heidän äänivaltaisuutensa
4. vahvistetaan kokoukselle työjärjestys
5. käsitellään yhdistyksen toimintakertomus edelliseltä kaudelta
6. käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
7. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
8. käsitellään alkaneen kauden toimintasuunnitelma
9. päätetään jäsenmaksun suuruus sekä käsitellään talousarvio alkaneelle kaudelle
10.päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
11.valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi
12.valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
13.valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
14.käsitellään muut hallituksen esittämät asiat sekä asiat, jotka yhdistyksen jäsen on kirjallisesti hallitukselle esittänyt käsiteltäväksi vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta

HALLITUS


Yhdistyksen toimeenpanevana elimenä toimii hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kuusi (6) kahdeksi (2) vuodeksi valittua jäsentä.  Jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa, ensin arvan sitten vuoron mukaan.

Hallitus valitsee vuosittain varapuheenjohtajan sekä ottaa yhdistyksen sihteerin, taloudenhoitajan ja määrää heidän palkkionsa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä on läsnä. Hallitus on kutsuttava koolle, kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallituksen kokouksissa päätetään asiat yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi asettaa määrättyä tehtävää varten erilaisia sille vastuunalaisia toimikuntia.

NIMENKIRJOITTAJAT

10§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

TOIMI- JA TILIKAUDET

11§
Yhdistyksen toimikausi ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmis tilintarkastajille esitettäväksi vähintään neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa hallitukselle tiedoksi viimeistään seitsemän (7) päivää ennen vuosikokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

12§
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, mikäli vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kannattaa tehtyä muutosesitystä. Sääntöjen muutosehdotus on kokouskutsussa erikseen mainittava.

13§
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi (1) kuukausi. Ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen jäljelle jääneet varat annetaan yhdistyksen toimialueella toimivalle samoja päämääriä ajavalle oikeuskelpoiselle yhteisölle yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.